Realizatorzy projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych wyłaniani są w wyniku procedur określonych w szczegółowych warunkach ogłaszanego konkursu.

Podstawą do zawarcia umowy o dofinansowanie realizacji zadania jest akceptacja wniosku przez Ministra Zdrowia.

Wyłonionym wnioskodawcom udostępniane są dane do systemu elektronicznej obsługi zadań zleconych* (Trimtab) funkcjonującego pod adresem https://app.kbpn.pl/KBPN/Login.

System elektronicznej obsługi zadań zleconych umożliwia realizatorom:

1. Złożenie preliminarza kosztów wraz z harmonogramem działań. 
   Po uzyskaniu danych dostępowych (loginu i hasła) wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia preliminarza kosztów zadania zleconego wraz harmonogramem działań zgodnie z przyjętym do realizacji zakresem merytorycznym i finansowym. Złożony w systemie preliminarz oraz harmonogram są podstawą do zawarcia pisemnej umowy na wykonanie zadania oraz do udzielenia dofinansowania na ten cel.
   
   
2. Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadania. 
   Wnioskodawcy, którzy uzyskali dofinansowanie ze środków Funduszu, zobowiązani są do składania sprawozdań w systemie Trimtab. Sprawozdawczość obejmuje realizację działań merytorycznych oraz rozliczenie finansowe z realizacji zadania publicznego w terminach i na zasadach określonych w umowie. Nie wywiązanie się z obowiązku sprawozdawczości w określonych terminach spowoduje wstrzymanie przekazywania środków finansowych na dalszą realizację zadania. Nie przedłożenie sprawozdania z całości realizacji zadania jest podstawą do wykluczenia podmiotu z kolejnego naboru wniosku. Sprawozdania merytoryczne i finansowe, zaakceptowane w systemie przez pracowników FRPH, powinny być wydrukowane, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu zleceniobiorcy, opatrzone pieczęcią organizacji i wysłane pocztą lub złożone osobiście w siedzibie Biura. Do sprawozdań nie załącza się faktur/rachunków, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.
   
   
3. Wnioskowanie o dokonanie zmian.  
   Jeżeli zachodzi uzasadniona konieczność, wnioskodawca może wystąpić o dokonanie zmian w realizowanym projekcie. Wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym powinien zostać złożony w systemie Trimtab w terminie co najmniej 15 dni kalendarzowych od ich planowanego wprowadzenia w życie. Wnioskodawca zobowiązany jest również do informowania Krajowego Biura o wszelkich zmianach w zakresie realizowanej umowy, dotyczących m.in. zmian realizatorów, modyfikacji harmonogramu działań czy też zmian w zakresie danych wnioskodawcy.
   Wprowadzenie zmian możliwe jest po uzyskaniu akceptacji Krajowego Biura.

 Dokumenty do pobrania:

• Wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym
• Wniosek o dokonanie zmian w harmonogramie działań
• Wniosek dotyczący zmiany realizatorów
• Zasady rozliczania dotacji udzielonych z Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych
• Zasady korzystania z logo Krajowego Biura do Spraw Przeciwdziałania Narkomanii i Ministerstwa Zdrowia w trakcie realizacji zadań zleconych

*UWAGA! Niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu jest posiadanie przez Wnioskodawcę komputera z dostępem do Internetu wraz z zainstalowaną przeglądarką internetową Internet Explorer lub Mozilla Firefox.