Wzory sprawozdań zgodne są z wymogami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. 2010 nr 234, poz. 1536) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 6 poz. 25).
W roku 2011 sprawozdania merytoryczne i finansowe należy dostarczyć do Krajowego Biura w następujących terminach:
- za pierwszy kwartał do dn. 20 kwietnia 2011 r.
- za drugi kwartał do dn. 10 lipca 2011 r.
- za trzeci kwartał dn. 10 października 2011 r.
- za czwarty kwartał do dn. 15 stycznia 2012 r.
- rozliczenie finansowe i merytoryczne (z całości realizacji zadania) do dn. 30 stycznia 2012 r.
Nie wywiązanie się z obowiązku sprawozdawczości w wyżej wymienionych terminach spowoduje wstrzymanie przekazywania środków finansowych na kolejny miesiąc.
Kopie sprawozdań przesyłanych do Krajowego Biura należy przesłać do Zarządów Głównych organizacji.
Sprawozdania merytoryczne i finansowe powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu zleceniobiorcy , opatrzone pieczęcią organizacji i wysłane pocztą lub złożone osobiście w siedzibie Biura.
Do sprawozdań nie załącza się faktur/rachunków, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.
Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego obejmuje :
- Część "Sprawozdanie merytoryczne" - w 2011 roku, w związku z uruchomieniem systemu sprawozdawczości on-line, sprawozdania merytoryczne powinny być składane bezpośrednio za pośrednictwem systemu. Po zaakceptowaniu sprawozdania merytorycznego przez KBPN, sprawozdanie powinno zostać wydrukowane i podpisane przez osobę upoważnioną a następnie niezwłocznie przesłane na adres Biura.
- Część "Sprawozdanie finsowe z wykonania zadania publicznego " - sprawozdania finansowe należy przesyłać pocztą tradycyjną w podanych powyżej terminach.
Uprzejmie proszimy o wnikliwe zapoznanie się z treścią nowych sprawozdań
i dostosowanie sprawozdawczości finansowej do nowych wymogów.
Dokumenty do pobrania:
